Rejoignez notre mission, rejoignez Doctolib !

Doctolib recherche un/une stagiaire au sein de l'équipe Recrutement de notre bureau parisien à partir de septembre 2024.
Êtes-vous prêt à faire partie de la prochaine génération de gardiens, sorciers et ingénieurs recruteurs ?
Notre équipe Talent Acquisition Coordination est composée de personnes originaires de France, d'Allemagne et d'Italie et est à la pointe de notre stratégie de recrutement.

Il a 3 objectifs essentiels : devenir les grands gardiens de l'expérience candidat, l'assistant le plus puissant de la planification des entretiens et les ingénieurs les plus avancés du processus d'entretien. En tant que stagiaire, vous découvrirez tous les aspects du recrutement pour différentes équipes, en travaillant au quotidien avec différents candidats, recruteurs, managers et intervieweurs…

VOS MISSIONS

En tant que stagiaire, vous nous épaulerez dans les domaines suivants :

• Expérience candidat : Vous serez responsable des ressources de communication (e-mails, messages, invitations de calendrier…) pour garantir que les candidats disposent d'informations claires sur leurs prochains entretiens. Vous serez un point de contact clé pour les candidats et travaillerez main dans la main avec nos recruteurs pour créer l'expérience candidat la plus fluide possible.
  
  
• Planification des entretiens : Vous effectuerez diverses planifications d'entretiens, depuis les entretiens en ligne 1.1 jusqu'aux panels d'études de cas dans nos bureaux. Vous adapterez et rationaliserez le processus de planification en fonction des candidats et des besoins de l'entreprise.
  
  
• Optimisation des processus de recrutement : Vous contribuerez à améliorer la flexibilité, l’efficacité et le confort des processus pour chacun. Vous contribuerez à la conception du processus d'entretien, suivrez les indicateurs de planification (durée de planification, temps d'entretien…) et prendrez en charge vos propres projets pour améliorer nos processus de recrutement.

A la fin de votre stage vous aurez :

• Acquérir un aperçu complet du monde du recrutement avec une solide compréhension de l'expérience candidat
• Vous avez amélioré vos compétences organisationnelles et acquis une connaissance approfondie de la gestion de projet dans un environnement en évolution rapide.
• Développé vos compétences relationnelles grâce à une gestion multi-acteurs.
  
  

LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE

Si vous ne remplissez pas toutes les conditions ci-dessous mais pensez que cette opportunité correspond à vos attentes et à votre expérience, nous vous encourageons néanmoins à postuler !

Vous pourriez être notre prochain coéquipier si :

• Votre empathie vous permet de vous mettre facilement à la place des autres et vous aimez trouver les solutions qui conviennent le mieux à tout le monde.
• Vous êtes curieux, avez une attitude de résolution de problèmes et êtes prêt à apprendre et à approfondir pour comprendre le fonctionnement des opérations et des processus.
• Vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre agilité vous aident à rester au courant et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Vous parlez couramment le français et l'anglais et possédez de bonnes capacités de communication verbale et écrite, vous permettant d'adapter votre expression à différents publics et situations.
  
  

Maintenant, ce serait fantastique si :

• Vous avez un esprit analytique et souhaitez apprendre à examiner les données et suivre les indicateurs pour évaluer les performances et prendre des décisions.
• Parler italien serait un plus.
  
  

NOTRE OFFRE

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe,
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques),
• De nombreuses opportunités de mobilité interne,
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care,
• Une super offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance,
• Le remboursement des titres de transports à 50%,
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux,
• Des événements d'équipe et globaux (Doctoberfest, Kids Day, etc.)
• 2 jours de télétravail/semaine.
  
  

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un entretien RH visio avec un Talent Partner
• Un entretien avec ton futur manager et un pair coordinateur
  
  

LES DÉTAILS DU POSTE

• Stage Temps plein/35h
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Septembre 2024
• Lieu de travail : Levallois
• Rémunération : A définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous !

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou que vous avez des questions concernant le traitement des données vous concernant, vous pouvez nous écrire à [email protected].