Deskripsi Pekerjaan:

PPIC (Production Planning & Inventory Control) & Production Assistant Manager bertanggung jawab atas perencanaan produksi, pengelolaan inventaris, serta koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran proses produksi dan distribusi barang.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang PPIC di industri Skincare, Food & Beverage, Chemical, Ingredients. Jika saat ini bekerja di maklon akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Production Supervisor atau memahami proses produksi.
• Memiliki kemampuan di Microsoft Excel, Power Point, dan terbiasa dengan ERP.
• Memiliki kemampuan manajemen proyek, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
• Detail-oriented dan memiliki kemampuan analisis dalam mengelola kualitas serta efisiensi produksi.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai tim dan pihak eksternal.

Tanggung Jawab Utama:

Perencanaan Produksi (Production Planning)

• Menyusun rencana produksi berdasarkan permintaan pasar dan kapasitas produksi.
• Mengoptimalkan jadwal produksi untuk efisiensi waktu dan biaya.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan realisasi rencana berjalan sesuai target.

Pengendalian Persediaan (Inventory Control)

• Mengelola stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi untuk memastikan ketersediaan tanpa overstock.
• Memantau dan menganalisis tingkat persediaan untuk menghindari kekurangan atau pemborosan bahan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan purchasing untuk pengadaan bahan baku, termasuk didalamnya schedule kedatangan ke gudang Internal dan schedule pengiriman ke Maklon

Manajemen Produksi Maklon

• Memantau seluruh tahapan produksi produk Babycare, Skincare, dan Food yang dilakukan oleh pihak maklon.
• Memastikan produksi berjalan sesuai dengan standar kualitas dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Gently.
• Mengelola jadwal produksi untuk memastikan ketepatan waktu dalam pengiriman finish good ke gudang Cikarang.

Pengawasan Kualitas & Kepatuhan Regulasi

• Bekerja sama dengan tim Quality Assurance untuk memastikan produk yang dihasilkan memenuhi standar BPOM, halal, dan regulasi lainnya.
• Melakukan audit atau inspeksi berkala ke fasilitas maklon guna memastikan kepatuhan terhadap standar produksi dan keamanan.

Koordinasi dengan Pihak Maklon & Tim Internal

• Menjalin komunikasi yang efektif dengan pihak maklon untuk memastikan kelancaran produksi.
• Berkomunikasi dengan tim produksi, purchasing, sales, dan logistik untuk kelancaran supply chain.
• Berkolaborasi dengan tim R&D, Marketing, dan Supply Chain dalam pengembangan dan produksi produk baru.

Pengendalian Biaya & Efisiensi Produksi

• Memonitor dan mengevaluasi biaya produksi agar tetap efisien tanpa mengurangi kualitas.
• Mengidentifikasi dan memberikan solusi terhadap kendala produksi untuk meningkatkan efisiensi.

Manajemen Risiko & Penyelesaian Masalah

• Mengantisipasi risiko dalam proses produksi dan mencari solusi untuk menghindari keterlambatan atau masalah kualitas.
• Menangani eskalasi masalah produksi dengan cepat dan efektif.