Deskripsi Pekerjaan:

PPIC (Production Planning & Inventory Control) & Production Junior Manager bertanggung jawab atas perencanaan produksi, pengelolaan inventaris, serta koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran proses produksi dan distribusi barang, termasuk pengelolaan dan pengawasan proses packaging produk.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang PPIC, terutama di industri Skincare.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan pengembangan kemasan (packaging development & coordination).
• Jika saat ini bekerja di maklon akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman sebagai Production Supervisor diutamakan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, Power Point, dan terbiasa dengan ERP, terutama Odoo.
• Memiliki kemampuan manajemen proyek, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
• Detail-oriented dan memiliki kemampuan analisis dalam mengelola kualitas serta efisiensi produksi dan packaging.
• Mampu bekerja sama lintas tim dan pihak eksternal.

Tanggung Jawab Utama:

Perencanaan Produksi (Production Planning)

• Menyusun rencana produksi berdasarkan permintaan pasar dan kapasitas produksi.
• Mengoptimalkan jadwal produksi untuk efisiensi waktu dan biaya.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan realisasi rencana berjalan sesuai target.

Pengendalian Persediaan (Inventory Control)

• Mengelola stok bahan kemasan, barang setengah jadi, dan barang jadi untuk memastikan ketersediaan tanpa overstock.
• Memantau dan menganalisis tingkat persediaan untuk menghindari kekurangan atau pemborosan bahan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan purchasing untuk pengadaan material kemasan, termasuk schedule kedatangan ke gudang internal & schedule pengiriman ke Maklon.

Manajemen Produksi Maklon

• Memantau seluruh tahapan produksi produk Babycare, Skincare, dan Food yang dilakukan oleh pihak maklon.
• Memastikan produksi berjalan sesuai dengan standar kualitas dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Gently.
• Memastikan kesiapan kemasan (packaging readiness) sebelum produksi, termasuk ketersediaan, kualitas, dan kesesuaian desain.

Koordinasi dengan Pihak Maklon & Tim Internal

• Menjalin komunikasi yang efektif dengan pihak maklon untuk memastikan kelancaran produksi.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, purchasing, sales, dan logistik untuk kelancaran supply chain.
• Berkolaborasi dengan tim R&D, Packaging, Marketing, dan Supply Chain dalam pengembangan dan produksi produk baru, termasuk pengembangan kemasan.

Pengendalian Biaya & Efisiensi Produksi

• Memonitor dan mengevaluasi biaya produksi dan biaya kemasan agar tetap efisien tanpa mengurangi kualitas.
• Mengidentifikasi dan memberikan solusi terhadap kendala produksi untuk meningkatkan efisiensi.

Manajemen Risiko & Penyelesaian Masalah

• Mengantisipasi risiko dalam proses produksi dan pengemasan, serta mencari solusi untuk menghindari keterlambatan atau masalah kualitas.
• Menangani eskalasi masalah produksi dan kemasan dengan cepat dan efektif.