Assistant facturation et administratif
Vinted
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See open jobs at Vinted.See open jobs similar to "Assistant facturation et administratif" Accel.À propos de Vinted
Vinted Marketplace est la plus grande plateforme en ligne C2C internationale consacrée à la mode de seconde main, comptant des millions de membres inscrits et couvrant 22 marchés en Europe et en Amérique du Nord. Avec pour mission de faire de la seconde main le premier choix dans le monde entier, Vinted permet à tous de vendre et d'acheter des vêtements et accessoires d'occasion, contribuant ainsi à donner à ces articles une seconde, voire une troisième vie.
Vinted Go a été lancé en 2022, en mettant l'accent sur le développement de produits et de solutions pour une expédition et une livraison plus fluides à travers l'Europe. Vinted Go a connecté plus de 40 transporteurs et plus de 200 000 points points de dépôt et collecte en Europe pour soutenir la livraison de millions de colis par an.
Le groupe Vinted, composé de Vinted Marketplace et de Vinted Go, a son siège à Vilnius, avec des bureaux en Allemagne, en Lituanie, en France, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas, et compte plus de 2 000 employés. ELe groupe bénéficie du soutien de six sociétés de capital-risque majeures : Accel, Burda Principal Investments, EQT Growth, Insight Partners, Lightspeed Venture Partners et Sprints Capital.
Quelques détails sur le poste
L’assistant facturation et administratif, au sein de l'équipe des Opérations Centrales, aura pour rôle de fluidifier la gestion administrative et la communication entre les différentes équipes. Il s’agit notamment d’éditer les pré-factures, vérifier les documents et assurer la communication entre les différentes parties prenantes pour garantir un fonctionnement fluide des opérations.
Vos missions
- Gérer le processus de facturation :
- Édition des factures pour les prestataires selon les termes des contrats.
- Vérification de la conformité des factures émises par les prestataires.
- Suivi des paiements et gestion des relances en cas de retard. - Assurer le contrôle et la validation des documents :
- Vérification de l'exactitude des informations présentes sur les factures.
- Contrôle des pièces justificatives associées .
- Validation des factures en lien avec les différents services concernés. - Apporter un support administratif général :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails relatifs à la facturation.
- Rédaction de courriers administratifs et réponses aux demandes des prestataires. - Gérer le reporting :
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des facturations et des paiements.
- Préparation de rapports mensuels sur l’état des facturations et des paiements.
Votre profil
- Une première expérience professionnelle sur un poste administratif/facturation similaire est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de facturation.
- Connaissance des bases de la comptabilité et des procédures administratives.
- Maîtrise de l’anglais (un niveau intermédiaire est attendu)
- Compétences de base en matière de résolution de problèmes
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
- Vous êtes ouvert à commencer par un contrat intérim
Vos avantages en intérim
- 25 jours de congés annuels
- Une Carte Ticket Restaurant
- Une prise en charge d'une partie de l'abonnement transport en commun (50%)
Travailler chez Vinted
Égalité des chances
Le Groupe Vinted s'engage à créer un lieu de travail inclusif où les personnes de tous horizons partagent un sentiment d’appartenance. Nous nous réjouissons de recevoir les candidatures de personnes de toutes origines, identités et expériences de vie. Chez Vinted, tous les candidats sont traités équitablement, quel que soit leur race, leur âge, leur religion ou conviction, leur sexe, leur origine, leur nationalié, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur handicap ou toute autre caractéristique protégée.
Le salaire pour ce poste est de €12,91 (brut) par heure.
Si cette offre a retenu votre attention, nous serions ravis que vous postuliez. Il vous suffit de soumettre votre candidature rapidement, et nous vous recontacterons.
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